禾美協同辦公 V3.1.2 安卓版 

　　禾美協同辦公軟件是款功能強大的協同辦公服務軟件。軟件提供了多項人性化服務，讓各項事項管理變得更加輕松，信息同步及時了解業(yè)務內容進度，同時還支持內部溝通。它為組織提供從“可信數字身份、電子化流程審批、個性化信息門戶、知識文檔管理、電子化簽署到內外協同的業(yè)務管理”于一體的豐富功能應用，幫助組織按需定制所需應用場景，助力組織的數字化轉型。

【軟件特色】

　　任務管理與項目協作

　　支持多層級任務分解，可創(chuàng)建主任務、子任務并設置優(yōu)先級、截止時間及責任人。

　　提供看板視圖、列表視圖、甘特圖三種展示模式，滿足不同場景下的項目管理需求。

　　內置任務進度追蹤功能，通過可視化進度條實時反饋項目完成情況，支持自動生成周報/月報。

　　關聯文件與討論功能，用戶可直接在任務卡片下上傳相關文檔或發(fā)起話題討論。

　　實時溝通與群組協作

　　支持單人及多人即時聊天，提供已讀回執(zhí)、消息撤回、文件傳輸等基礎功能。

　　創(chuàng)建固定或臨時項目群組，支持設置群組管理員及權限分級。

　　集成語音通話與視頻會議功能，單次會議最多支持50人同時在線，支持屏幕共享與會議錄制。

　　文件管理與共享中心

　　提供企業(yè)級云存儲空間，支持文檔、表格、PPT、圖片、視頻等多格式文件上傳。

　　實現文件多版本管理，自動保存修改歷史并支持版本回退。

　　設置共享鏈接權限，可控制訪問、編輯、下載等操作權限，支持設定有效期及訪問密碼。

　　日程與會議管理

　　個人日程表支持添加日程提醒，可同步至手機系統(tǒng)日歷。

　　會議室預定系統(tǒng)集成企業(yè)資源管理，實時顯示會議室占用狀態(tài)。

　　會議通知自動關聯參會者日程，支持一鍵發(fā)起會議邀約并同步至聊天群組。

　　流程審批與電子簽章

　　預設請假、報銷、采購等常用審批模板，支持自定義審批流程節(jié)點。

　　審批記錄全程留痕，支持導出PDF格式審批單。

　　集成電子簽章功能，符合《電子簽名法》要求，確保審批法律效力。

【軟件優(yōu)勢】

　　零代碼流程配置

　　企業(yè)無需專業(yè)IT人員即可通過可視化界面自定義審批流程、權限規(guī)則及數據字段，適應不同行業(yè)的個性化管理需求。

　　跨平臺無縫銜接

　　支持Windows、macOS、iOS、Android及Web端五端同步，數據實時更新，確保用戶在不同設備間切換時工作不中斷。

　　企業(yè)知識庫構建

　　通過文件標簽、智能分類及全文檢索功能，幫助企業(yè)沉淀文檔資產，支持按部門、項目、文件類型等多維度快速定位知識內容。

　　安全合規(guī)體系

　　數據存儲符合ISO/IEC 27001信息安全管理體系標準，提供操作日志審計及數據備份恢復服務。

【軟件亮點】

　　全局工作臺：用戶登錄后首屏展示待辦事項、日程提醒、項目進度等核心信息，實現“一屏掌控全局工作”。

　　智能提醒系統(tǒng)：基于用戶行為數據優(yōu)化提醒邏輯，例如在任務截止前2小時推送通知，避免信息過載。

　　外部協作空間：支持邀請客戶、供應商等外部人員加入專屬協作空間，實現安全可控的跨組織協作。

　　數據看板：提供企業(yè)級數據統(tǒng)計功能，可生成部門工作量、項目耗時、審批效率等多維度分析報表。

【操作指南】

　　注冊與登錄

　　管理員通過企業(yè)郵箱注冊賬號，完成企業(yè)認證后創(chuàng)建組織架構。

　　員工通過手機號或郵箱邀請加入，支持批量導入通訊錄。

　　功能初始化

　　管理員在后臺配置部門、角色及權限規(guī)則。

　　根據業(yè)務需求啟用或禁用特定功能模塊。

　　日常使用場景

　　項目協作：創(chuàng)建項目組→分解任務→分配責任人→設置里程碑→跟蹤進度。

　　文件共享：上傳文件至共享空間→設置訪問權限→通過鏈接或二維碼分享給同事。

　　審批流程：發(fā)起申請→選擇預設模板→填寫表單→提交后系統(tǒng)自動推送至審批人。

　　移動端操作

　　下載APP后通過賬號密碼登錄，支持指紋/面容ID快捷登錄。

　　移動端可完成90%以上核心操作，包括任務處理、文件預覽、視頻會議等。

【用戶點評】

　　禾美協同辦公APP是一款專為企業(yè)團隊打造的全場景數字化協作平臺，致力于通過高效、安全、易用的工具鏈，助力企業(yè)實現跨部門、跨地域的無縫協作。作為一款面向成長型企業(yè)和大型組織的綜合性辦公解決方案，禾美APP以“讓協作更簡單”為核心理念，整合了任務管理、實時溝通、文件共享、日程安排、流程審批等核心功能模塊，覆蓋從項目啟動到執(zhí)行落地的全生命周期管理需求。平臺采用模塊化設計架構，支持企業(yè)根據自身業(yè)務特點靈活配置功能組合，同時提供多終端同步能力，確保用戶在手機、平板、電腦等設備上獲得一致的流暢體驗。

【更新內容】

　　v3.1.2：

　　修復部分小錯誤，提升整體穩(wěn)定性。