宜盟報銷查重工具是一款專業(yè)解決企業(yè)電子發(fā)票報銷難題的SAAS服務管理平臺,其以電子發(fā)票原件歸檔為核心,集成電子發(fā)票報銷查重、查真?zhèn)巍⒃霗n三大功能,以全面滿足《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會【2020】6號)文件關于電子發(fā)票打印報銷查重、真?zhèn)悟炞C及原件存檔的管理要求為目標,專業(yè)打造支持電子發(fā)票查重、發(fā)票驗真、原件存檔、臺賬管理所有報銷要求的一站式企業(yè)電子發(fā)票管理解決方案。
宜盟APP適用于各類企業(yè),特別是需要處理大量電子發(fā)票報銷工作的企業(yè)。它能夠幫助企業(yè)快速、高效、準確地完成電子發(fā)票報銷查重、驗真和原件歸檔等工作,提高財務工作效率和準確性。
宜盟報銷查重工具支持微信小程序和電腦端使用,數據自動實時同步,支持掃碼查重、同步查驗真?zhèn)我约白詣託w檔原件建立電子發(fā)票報銷檔案庫,同時支持建立企業(yè)財務團隊,實現企業(yè)財務團隊的電子發(fā)票報銷數據共連互通,支持一個賬號為多個單位建立獨立的電子發(fā)票報銷臺賬,支持員工自助預填上傳電子發(fā)票原件后會計一鍵審核批量歸檔電子發(fā)票原件等功能。
1、發(fā)票錄入:
宜盟報銷查重工具提供掃碼錄入、原件導入識別、OCR拍照識別以及手工錄入等多種發(fā)票錄入方式。
掃碼錄入效率最高,可以直接掃描發(fā)票二維碼獲取發(fā)票信息。
原件導入識別和OCR拍照識別能夠獲取發(fā)票最全的票面信息并歸檔管理發(fā)票原件信息。
2、團隊管理:
企業(yè)可以綁定多個微信賬號共同使用,共享臺賬,實現數據共連互通。
支持對綁定的員工賬號進行管理,包括解綁和重新綁定微信號碼等。
3、數據同步:
數據自動實時同步至微信小程序、手機APP和電腦網頁端,實現電子發(fā)票實時同步共享。
1高效便捷:
提供多種發(fā)票錄入方式,支持快速識別和歸檔電子發(fā)票原件。
數據自動實時同步,實現多端共享。
2、安全可靠:
采用先進的加密技術和安全防護措施,確保數據安全。
提供發(fā)票真?zhèn)尾轵灪瓦B號檢測功能,降低財稅風險。
保護隱私與數據安全
確保使用正規(guī)、安全的查重工具,避免上傳敏感信息至不明來源的網站。
上傳文件前建議加密處理,仔細閱讀隱私政策,防止數據泄露或濫用。
合理使用查重功能
查重結果僅供參考,需結合專業(yè)知識對重復內容進行調整,避免過度依賴工具。
工具主要用于檢測重復內容,需結合獨立思考提升內容質量。
注意查重范圍與限制
確認工具支持的文件格式(如PDF、XML)及檢測范圍(如增值稅發(fā)票、數電發(fā)票)。
了解免費額度與收費標準,避免產生額外費用。
遵守學術與財務誠信原則
禁止將他人成果冒充自有內容提交,對查重結果需如實標注并修改。
財務人員需嚴格審核發(fā)票真?zhèn)?,防止重復報銷或惡意沖紅。
如何處理發(fā)票重復或異常情況?
掃描發(fā)票二維碼后,系統若提示重復或異常,需立即終止報銷流程并核查原因。
財務人員可進入紅字發(fā)票管理頁面查看詳情,防止惡意沖紅。
如何配置稅局直連功能以解決沖紅提醒問題?
開啟【稅局直連】功能后,系統在查重時會實時檢測發(fā)票狀態(tài)。
若發(fā)票被沖紅,財務首次進入APP時會收到彈窗提醒,需及時處理。
如何導出或管理臺賬記錄?
APP支持臺賬信息導出功能,用戶可在歷史記錄中查看并下載查重結果。
確保臺賬信息完整,便于后續(xù)審計或核對。
如何選擇查重方式?
支持掃描二維碼、手工錄入發(fā)票信息或拍照識別,滿足不同場景需求。
掃描二維碼效率最高,約1秒即可完成查重。
v1.1.4:
提升了穩(wěn)定性。
v1.1.2:
提升體驗,修復部分問題。