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5.5分
visio 2019 pro專業(yè)版(retail版)是一款功能強(qiáng)大的流程繪制軟件。該軟件可以將流程圖連接到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并通過(guò)自動(dòng)更新以反映基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更改情況,內(nèi)置豐富的模板和形狀,讓你的圖表創(chuàng)建更加簡(jiǎn)單快速,非常適合流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程設(shè)計(jì)人員使用。
1、實(shí)現(xiàn)圖表的實(shí)用性
將復(fù)雜業(yè)務(wù)流程環(huán)境中實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的可視化,一目了然地把握整體情況。
包含用于繪制一般圖表的基本幾何形狀、箭頭形狀、裝飾和圖形形狀
2、操作簡(jiǎn)單,輕松入門
憑借熟悉的Office經(jīng)驗(yàn),可輕松執(zhí)行常見(jiàn)的流程圖繪制活動(dòng)。
3、支持多人在整個(gè)流程中協(xié)作
通過(guò)skype for business等集成通信工具輕松進(jìn)行協(xié)作。并支持語(yǔ)音、視頻或聊天功能。通過(guò)瀏覽器,與組織中的所有人輕松共享圖表以保持一致性。
Microsoft Visio 2019功能介紹1、輕松創(chuàng)建專業(yè)流程圖
借助熟悉的 Office 體驗(yàn),通過(guò) Visio 可以輕松直觀地創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程設(shè)計(jì)以及其他使用現(xiàn)代形狀和模板的內(nèi)容。
2、與他人協(xié)作并無(wú)縫共享流程圖
通過(guò) Visio 可以對(duì)圖表進(jìn)行協(xié)作,以包括所有利益相關(guān)者的見(jiàn)解。借助 Office 365*,現(xiàn)在多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)在一個(gè) Visio 圖表上工作,3從而減少額外的時(shí)間和精力。
3、將流程圖連接到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以更快地做出決策
使用實(shí)際可視化對(duì)象傳達(dá)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。在 Visio 中或者利用 Office 365* 應(yīng)用和服務(wù),將形狀和圖表鏈接到常用源文件,并通過(guò)應(yīng)用的形狀格式設(shè)置,自動(dòng)更新以反映基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更改。
4、通過(guò) Visio Online 在常用瀏覽器中創(chuàng)建和共享圖表
重新創(chuàng)建流程圖、映射 IT 網(wǎng)絡(luò)、構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖或記錄業(yè)務(wù)流程,Visio Online 有助于從任意位置可視化工作,幫助團(tuán)隊(duì)通過(guò) Web 瀏覽器查看或評(píng)論圖表。
1、啟動(dòng)Visio
Visio將打開(kāi)起始頁(yè),您可以在其中查找許多圖表類型的模板。
模板是用于起點(diǎn)的未完成示例圖表。Visio模板隨附了用于特定圖表類型的形狀和工具,排列在一個(gè)空白頁(yè)周圍,您可以在其中拖動(dòng)形狀并將其連接到繪圖中。
打開(kāi)模板
單擊所需的模板類型,或單擊“基本框圖”以從頭開(kāi)始。一個(gè)帶有一些信息以及使用公制單位或美制單位選項(xiàng)的小窗口將會(huì)打開(kāi)。單擊“創(chuàng)建”按鈕以打開(kāi)該模板。
空白繪圖頁(yè)的上方是Microsoft Office功能區(qū),其中包含用于繪制圖表的命令和工具。如果只看到了選項(xiàng)卡名稱而看不到任何按鈕,請(qǐng)單擊某一選項(xiàng)卡名稱可在該選項(xiàng)卡處臨時(shí)打開(kāi)功能區(qū)。
提示:若要始終保持功能區(qū)打開(kāi),請(qǐng)單擊右上角中的小固定圖標(biāo)固定功能區(qū)圖標(biāo)。
形狀”窗口
左側(cè)是“形狀”窗口。它包含帶有形狀的模具。
模具–模具是存放相關(guān)形狀的容器。模板通常有多個(gè)模具,以幫助按類別整理形狀。模具的標(biāo)題欄位于“形狀”窗口的頂部附近。單擊模具標(biāo)題欄以查看其包含的形狀。
形狀–在圖表中使用的幾乎所有模板中的對(duì)象都是形狀,包括連接線和頁(yè)面。形狀不僅僅是圖標(biāo)或圖片,因?yàn)樗鼈兙哂锌蓭椭远x圖表的功能。
在打開(kāi)的模具上方,位于模具標(biāo)題欄之下,有一個(gè)名為“更多形狀”的選項(xiàng)卡。單擊該選項(xiàng)卡將打開(kāi)一個(gè)選項(xiàng)菜單,以便查找更多可用于圖表中的形狀。
我的形狀-如果您下載或創(chuàng)建自定義模具,并將其保存在“我的形狀”文件夾中,這些模具將自動(dòng)顯示在該子菜單。Visio將在“文檔”文件夾內(nèi)創(chuàng)建“我的形狀”文件夾。
業(yè)務(wù)、工程、流程圖和其他類別–當(dāng)您需要包含在開(kāi)始使用的模板中不存在的形狀時(shí),請(qǐng)瀏覽這些類別以查找其他模板中的模具。
其他Visio方案–此模具包含其他模具所不包含的特定形狀,例如符號(hào)、圖標(biāo)、連接線、標(biāo)注、工程和建筑工具或標(biāo)題。在其中選擇任意數(shù)目的形狀以添加到您的模具列表中。
打開(kāi)模具,新建模具-“打開(kāi)”讓您可以瀏覽可添加到圖表的計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的模具文件(.vss)。“新建”將打開(kāi)空模具,您可以通過(guò)拖動(dòng)形狀并將其放到新模具上來(lái)添加形狀。通過(guò)右鍵單擊模具標(biāo)題欄,然后單擊“保存”,保存自定義模具。
顯示文檔模具–該模具包含當(dāng)前文檔中所有形狀,同時(shí)也包含被拖放在文檔中且又從頁(yè)面刪除的所有形狀。
“快速形狀”是最頂部的標(biāo)題欄。每個(gè)模具都有自身的一組快速形狀,即該模具中最常用的形狀。“快速形狀”模具將您使用的所有模具中的快速形狀集合在一起,使您可以在一個(gè)位置找到所創(chuàng)建圖表類型的最常用形狀。
如果找不到所需的形狀,請(qǐng)嘗試搜索。單擊“形狀”窗口頂部的“搜索”,然后鍵入關(guān)鍵字。
2、創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表
將“形狀”窗口中的某個(gè)形狀拖放到頁(yè)面上。將鼠標(biāo)指針置于該形狀上方,直到四個(gè)箭頭按鈕圖像出現(xiàn)在各邊周圍。這是一些自動(dòng)連接箭頭,可讓您通過(guò)多種方法自動(dòng)連接形狀。
將鼠標(biāo)指針懸停在一個(gè)箭頭上,隨后將顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄,其中保留了“快速形狀”區(qū)域中的前四個(gè)形狀。
將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)形狀上,以查看該形狀在圖表中的預(yù)覽。單擊所需的形狀,隨即會(huì)顯示該形狀,并且它與第一個(gè)形狀之間有一條連接線。
從“形狀”窗口中拖動(dòng)形狀并將其懸停于頁(yè)面的形狀上方,直到出現(xiàn)箭頭,然后將形狀放置在其中一個(gè)箭頭的頂部。
若要連接兩個(gè)形狀,請(qǐng)將其中一個(gè)形狀拖動(dòng)至另一個(gè)形狀的自動(dòng)連接箭頭的頂部。
將形狀放在自動(dòng)連接箭頭上,隨后,圖表中會(huì)出現(xiàn)新的形狀,該形狀已連接到另一個(gè)形狀。
將指針懸停在某個(gè)形狀上,直到出現(xiàn)箭頭,然后抓取一個(gè)箭頭,將它拖動(dòng)至您要連接的形狀上,并將它放在第二個(gè)形狀的中間。
注意:有些模板提供其他便捷方法用于添加和連接形狀。例如,組織結(jié)構(gòu)圖模板允許您將下屬的形狀放在經(jīng)理的形狀的頂部,自動(dòng)構(gòu)成該形狀的報(bào)告結(jié)構(gòu)。
單擊一下形狀并開(kāi)始鍵入。在鍵入完成后,按Esc鍵或單擊頁(yè)面的空白區(qū)域。
移動(dòng)形狀上的文本
單擊“開(kāi)始”>“工具”>“文本塊”文本塊,轉(zhuǎn)至帶有文本的形狀,然后圍繞形狀拖動(dòng)文本。完成移動(dòng)文本后,返回并單擊“開(kāi)始”>“工具”>“指針工具”選擇對(duì)象。
更改字體、大小和其他格式
選擇具有文本的形狀。單擊“開(kāi)始”,使用“字體”和“段落”組中的工具來(lái)設(shè)置文本的格式。
使圖表看起來(lái)更好看
單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“背景”。單擊一個(gè)背景設(shè)計(jì)。
現(xiàn)在查看Visio的底部,位于繪圖頁(yè)的正下方。有兩個(gè)選項(xiàng)卡:“頁(yè)-1”和“背景-1”。“頁(yè)-1”是帶有形狀的頁(yè)面,“背景-1”是剛添加的背景頁(yè)。單擊“背景-1”以僅查看背景頁(yè),然后單擊“頁(yè)面-1”返回到圖表中。
單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“邊框和標(biāo)題”。單擊下列選項(xiàng)之一,將其添加到圖表中。
可以看到邊框和標(biāo)題現(xiàn)已添加到背景頁(yè)中,因此,如果您想要添加標(biāo)題,請(qǐng)單擊背景頁(yè)對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡?,F(xiàn)在單擊“標(biāo)題”一次并開(kāi)始鍵入。標(biāo)題更改為新的文本。完成后,單擊“頁(yè)-1”選項(xiàng)卡返回到圖表。
添加顏色和其他格式
在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“主題”組中,將指針緩慢地在不同主題上方移動(dòng)。每個(gè)主題將在圖表中添加不同的顏色和效果。單擊要應(yīng)用的主題。
標(biāo)簽: Microsoft Visio 流程圖制作 圖表制作
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