海鸚OfficeAI是一款智能AI辦公工具軟件，專為MicrosoftOffice和WPS用戶打造。無論你是在尋找如何輸入“打勾（√）符號”的方法，還是想知道“怎么在插入表格前添加文字”，或者“該用哪個公式”，AI辦公助手都能為你提供快速、準確的解決方案。通過簡單的指令，ExcelAI插件可以幫你自動完成復雜的公式計算、函數(shù)選擇。WordAI插件還具備整理周報、撰寫會議紀要、總結(jié)內(nèi)容、以及文案潤色的強大功能?？傊?，OfficeAI將大大提升你的辦公效率，讓日常工作變得更加輕松便捷。

【功能介紹】

　　【AI創(chuàng)作】

　　能夠在多種文案類型中助您一臂之力，無論是市場營銷、技術(shù)文檔還是內(nèi)部溝通，都能輕松應對。AI 能夠根據(jù)個性化需求，有效提升文案質(zhì)量，確保每篇文檔都達到您的預期水準。

　　【文章潤色】

　　根據(jù)您的需求和偏好，對文章進行改善和優(yōu)化，以提升其質(zhì)量。無論是在語言表達、邏輯連貫性還是內(nèi)容流暢度方面，AI 助手能夠根據(jù)您的指導進行調(diào)整，使得文章更符合您的期望和風格，確保最終產(chǎn)出的文稿質(zhì)量更高。

　　【文案生成】

　　具備創(chuàng)作多種類型的文章的能力。無論您需要編寫市場營銷文案、技術(shù)文檔還是內(nèi)部溝通內(nèi)容，這款插件都能輕松勝任。

　　【AI糾錯/校對】

　　目前主流的輸入法帶聯(lián)想輸入，導致word中錯別字時有發(fā)生，word中自帶的拼寫檢查對中文的效果比較雞肋，使用AI糾錯效果倍好

　　【刪除全文空行】

　　快速刪除文檔中產(chǎn)生的大段空行，使得文檔格式更加清晰整潔。這項功能讓您能夠一鍵去除多余的空行，節(jié)省時間并確保文檔呈現(xiàn)更為規(guī)范的格式。

　　【W(wǎng)ord/WPS中其它功能】

　　統(tǒng)一調(diào)整圖片大?。?/p>

　　快速將文檔中的英文標點符號；

　　統(tǒng)一字體、插入特殊字符等；

　　統(tǒng)記選中段落有多少字符等；

【使用說明】

　　1、WordAI 功能：

　　對話模式：支持自由寫作、刪除空行、設置背景色等操作。

　　寫作助手：提供文案生成、文章潤色、工作總結(jié)、會議紀要生成等功能。

　　智能校驗：支持排版、AI 翻譯、表格調(diào)整、圖片提取文字等。

　　2、ExcelAI 功能：

　　表格操作：生成表格、新增公式、快速格式化數(shù)據(jù)。

　　數(shù)據(jù)分析：單元格格式處理、智能替換、聚光燈、智能化公式處理。

　　3、AI 模型選擇：

　　支持多種模型，如豆包、通義千問、百度 ApiKey 模型（騰訊、KIMI、阿里千問、DeepSeek、硅基流動）等。

　　推薦方式：使用 ApiKey 調(diào)用外部模型（如 DeepSeek），需購買 token。

　　4、配置步驟

　　1、獲取 ApiKey：

　　注冊并登錄 DeepSeek 平臺。

　　在 API 密鑰管理 中創(chuàng)建并獲取 API 密鑰。

　　2、配置 OfficeAI：

　　啟動 WPS，點擊 OfficeAI 選項卡，選擇 設置。

　　在 大模型設置 中，選擇 ApiKey 頁簽，填寫模型名（如 DeepSeek-R1）、API 密鑰和地址。

　　點擊 保存，完成配置。

【常見問題】

　　1. ExcelAI 界面無反應

　　原因：Excel 處于單元格編輯狀態(tài)。

　　解決方案：點擊其他單元格，退出編輯狀態(tài)。

　　2. 無法登錄或獲取二維碼失敗

　　原因：網(wǎng)絡問題、版本兼容性問題或服務器故障。

　　解決方案：

　　檢查網(wǎng)絡連接，確保能訪問海鸚OfficeAI 官網(wǎng)。

　　確認 Office 或 WPS 版本為 ≥Office 2013 或 ≥WPS 2019。

　　嘗試重新登錄或聯(lián)系客服。

　　3. 右側(cè)面板顯示異常

　　原因：網(wǎng)絡卡頓或機器性能不足。

　　解決方案：稍等片刻或點擊菜單中的刷新按鈕。

　　4. 安裝過程中提示 VSTO 錯誤

　　原因：未安裝 Visual Studio Tools for Office (VSTO) 支持庫。

　　解決方案：

　　重新安裝海鸚OfficeAI，并勾選 安裝 VSTO 支持庫組件 選項。

　　若被殺毒軟件攔截，選擇信任該軟件。

　　5. 文檔中 AI 助手面板僅在第一個文檔顯示

　　原因：默認設置僅在第一個文檔中顯示。

　　解決方案：在設置中關(guān)閉 “默認僅在第一個文檔顯示” 選項。