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10oaWorks是由二進(jìn)制軟件公司推出的一款功能強(qiáng)大的oa協(xié)同辦公軟件,該軟件能夠幫助一個(gè)企業(yè)、部門或團(tuán)隊(duì),建立統(tǒng)一的日程、計(jì)劃和任務(wù)平臺,增強(qiáng)改進(jìn)傳統(tǒng)的口頭方式或紙筆方式,使得工作日程、計(jì)劃跟蹤、任務(wù)協(xié)調(diào)更加有序,工作痕跡全程可視可追蹤,讓辦公效率能夠更上一層樓。
1、信息管理 —— 知識積累和分享
①內(nèi)部通訊錄:個(gè)人登記自動匯總,無需專人定期匯總、發(fā)布;支持多種查找方式,資料修改后即刻更新可查;比專人管理方便快捷,節(jié)省人力成本
?、谑瞻l(fā)電子郵件:完全web化,用戶端無需任何安裝配置;發(fā)件便捷,直接選取指定的同事或部門;自動記錄已閱讀人信息和閱讀時(shí)間
?、劢y(tǒng)一的信息發(fā)布中心:集中發(fā)布新聞、通知、公告、制度等;即時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài),支持快速查找;全流程驅(qū)動,信息審核后自動發(fā)布;支持圖文和視頻混排,支持信息置頂
?、芙y(tǒng)一的文檔管理中心:集中的電子文檔管理,統(tǒng)一規(guī)劃、分級分權(quán);支持文檔在線編輯,或者上傳各種類型的附件;全流程驅(qū)動,文檔直接發(fā)布或者必須審核;支持重要文檔的版本控制,支持多維度查找
?、葜R社區(qū)和問答:輕松、豐富的內(nèi)容,自由、開放的社區(qū);我關(guān)注的知識推送到桌面,快速了解熱門話題;融合論壇、貼吧和問答,實(shí)現(xiàn)互助式知識分享;自動累計(jì)點(diǎn)擊數(shù)、回復(fù)數(shù),自動計(jì)算排行
2、系統(tǒng)管理 —— 組織架構(gòu)和分權(quán)
①組織機(jī)構(gòu)管理:按照現(xiàn)實(shí)中的樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置;支持多層、多級的組織架構(gòu)關(guān)系;合理的組織架構(gòu)是高效運(yùn)營的基礎(chǔ)
②崗位角色管理:分層分級設(shè)置多個(gè)崗位角色;支持一人多崗、一崗多人;應(yīng)用于業(yè)務(wù)權(quán)限和流程審批中
?、巯到y(tǒng)用戶管理:按照現(xiàn)實(shí)中的員工姓名進(jìn)行設(shè)置;支持排序號和職務(wù)級別等設(shè)置;用戶信息與“員工檔案管理”相同步
④精細(xì)化權(quán)限管理:精細(xì)設(shè)置模塊級、操作級、流程級權(quán)限;支持用戶的多權(quán)限繼承,支持逐級授權(quán);權(quán)限管理具有最大的方便性和靈活性
3、目標(biāo)管理 —— 層層落實(shí)和追蹤
?、僦贫üぷ饔?jì)劃:圍繞工作目標(biāo)制定年計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃等;創(chuàng)建、評審、修訂和執(zhí)行,全過程跟蹤;支持關(guān)聯(lián)多個(gè)工作任務(wù)和工作報(bào)告
②安排工作任務(wù):流程驅(qū)動任務(wù)的安排、執(zhí)行及評估;自動推送任務(wù)到執(zhí)行人員桌面,實(shí)現(xiàn)“事找人”;任務(wù)由工作計(jì)劃分解,結(jié)果體現(xiàn)在工作報(bào)告中;在多人間實(shí)時(shí)同步進(jìn)度和過程
?、圩珜懝ぷ鲌?bào)告:涵蓋年報(bào)、月報(bào)、周報(bào)和項(xiàng)目報(bào)告;全流程申請、審批,自動流轉(zhuǎn)工作報(bào)告; 與計(jì)劃、任務(wù)關(guān)聯(lián),反饋工作執(zhí)行情況
④設(shè)置工作日程:以月歷表形式展示,日程自動推送至桌面;支持日程的批量設(shè)置,支持附件上傳;支持查看他人日程,便于協(xié)作、管理工作
?、蓊I(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查:工作進(jìn)度實(shí)時(shí)更新,計(jì)劃、任務(wù)、報(bào)告清晰可控;實(shí)時(shí)、全面掌控辦理狀態(tài),及時(shí)有效監(jiān)管、調(diào)整;增強(qiáng)管理層的管控力,提升領(lǐng)導(dǎo)者的決策力;多維度歸類,智能檢索,快速獲取有效信息
4、行政管理 —— 辦公和運(yùn)營支撐
①會議室和車輛管理:集中的會議室管理,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用;快速查找會議室,快速預(yù)定或者放棄預(yù)定;車輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等全方位管理;通過預(yù)約查詢,實(shí)現(xiàn)車輛的合理安排和使用
②行政資產(chǎn)管理:全流程驅(qū)動,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、歸還等;模糊選擇、自動關(guān)聯(lián)庫存等,輔助用戶填單;資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步,無需手動登記和操作;資產(chǎn)存量及使用明細(xì)實(shí)時(shí)掌握,一目了然
?、坜k公用品管理:通過管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的查詢、采購、領(lǐng)用等;自動帶出關(guān)聯(lián)信息,輔助用戶填寫表單;全流程流轉(zhuǎn)審批,大幅提高審批速度;用品的領(lǐng)出與購入,庫存自動同步更新
?、茏C照和印章管理:統(tǒng)一登記和管理各種證照和印章;借用、使用、歸還和年檢等全流程驅(qū)動;規(guī)范使用并可追溯,減少和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
⑤行政事務(wù)審批:實(shí)現(xiàn)多種行政事務(wù)的電子化審批;包括行政接待、行政維修和名片印制等;通用行政流程,自行決定審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)
5、人力資源 —— 全面流程化管理
①員工檔案管理:詳盡的員工檔案管理,支持上傳多個(gè)附件;實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在職、試用、退休和離職的員工數(shù)量;多維度查詢,為團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)
②招聘和配置管理:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等全流程驅(qū)動;合理的配置,實(shí)現(xiàn)人適其事、事宜其人;整合人力資源,帶來企業(yè)持續(xù)發(fā)展
?、廴鞒炭记诠芾恚撼霾睢⒄埣?、加班、調(diào)休等全流程驅(qū)動;輔助填寫電子單據(jù),在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)管理;各類考勤管理集中展示,支持分類查找
④員工福利和關(guān)懷:合同、培訓(xùn)、福利、關(guān)懷等全流程驅(qū)動;支持批量登記、處理和審批;體現(xiàn)人性化管理和人文關(guān)懷
?、菘冃Э己斯芾恚涸驴?、季考、年考、獎(jiǎng)懲等全流程驅(qū)動;借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)選最佳的考核指標(biāo);自我評價(jià)、主管評價(jià)、人事復(fù)核全程記錄
6、財(cái)務(wù)管理 —— 精細(xì)化費(fèi)用支出
?、儇?cái)務(wù)費(fèi)用管理:差旅費(fèi)、支出、付款等,電子化審批審核;輔助填寫電子單據(jù),自動累計(jì)求和結(jié)果;費(fèi)用審批通過后,自動地分類追加支出記錄
②財(cái)務(wù)票據(jù)管理:來票登記、開票申請都采用電子流程;確保往來票據(jù)的準(zhǔn)確、完整、可追溯;隨時(shí)查找,票據(jù)管理更透明和精細(xì)
?、圬?cái)務(wù)資金管理:對財(cái)務(wù)資金的使用進(jìn)行合理安排;通過電子流程完成借款及資金調(diào)撥;完全可追溯,資金管理更透明
?、苁杖牒椭С龉芾恚喝嬗涗洏I(yè)務(wù)收入及費(fèi)用支出;查看費(fèi)用支出相關(guān)聯(lián)的流程單據(jù);實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)收入和費(fèi)用支出
7、客戶關(guān)系管理 —— 落實(shí)您的每一單
?、偃娌榭纯蛻粜畔ⅲ河涗浛蛻粼敿?xì)信息、商機(jī)數(shù)、回款、服務(wù)等;客戶按屬性分類管理,查看、策劃更高效;客戶商機(jī)全記錄,從而做出分析、行動和決策;精確分配、調(diào)整客戶給跟單人員,靈活管控
?、谏虣C(jī)、業(yè)務(wù)盡在掌握:集合所有業(yè)務(wù),便于分析、執(zhí)行及管理;按輕重緩急和階段標(biāo)識商機(jī),跟單更高效;商機(jī)分配到個(gè)人,避免商機(jī)沖突和團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗;商機(jī)反饋討論,集思廣益促進(jìn)商機(jī)成交;合同一鍵新增,自動關(guān)聯(lián)客戶和商機(jī)
③分段跟單,加速簽約:跟單記錄,領(lǐng)導(dǎo)督查,避免錯(cuò)誤判斷而丟單;信息推送至商機(jī),針對結(jié)果,及時(shí)點(diǎn)評協(xié)作;多人跟單,及時(shí)匯總、促進(jìn)成單
?、芎贤?回款/開票,統(tǒng)一管理:合同信息全備案,利于統(tǒng)一管理和維護(hù);回款、開票自動累計(jì)和匯總,一目了然;合同流程自定義,滿足個(gè)性化管理需要
?、菔酆蠊芾?,提升服務(wù)水平:記錄服務(wù)訴求,提升客戶滿意度;按緊急程度標(biāo)識,服務(wù)處理井然有序;自定義服務(wù)流程,全自動服務(wù)流轉(zhuǎn)
⑥銷售數(shù)據(jù)全面匯總:內(nèi)置漏斗圖和多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可查詢導(dǎo)出;自定義業(yè)務(wù)報(bào)表,高效篩選,分析并指導(dǎo);掌握數(shù)據(jù)變化,決策更智慧,持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化
8、項(xiàng)目管理 —— 精細(xì)化過程控制
?、夙?xiàng)目統(tǒng)一管理,實(shí)時(shí)監(jiān)管:聚合顯示項(xiàng)目進(jìn)展,權(quán)限內(nèi)的項(xiàng)目全面掌握;"我的項(xiàng)目" 聚焦展示"我"經(jīng)手的全部項(xiàng)目;多圖標(biāo)和顏色提示,便于進(jìn)度跟蹤和管控;幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成項(xiàng)目
②任務(wù)逐級分解,掌控進(jìn)度:合理的工作部署,詳細(xì)的任務(wù)安排;"我的任務(wù)" 清晰明確,提高成員執(zhí)行力;任務(wù)分解到人,確保有人抓/有人管/有人落實(shí);根據(jù)完成情況,可與績效、獎(jiǎng)金等掛鉤
?、廴婵刂瞥杀?、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):結(jié)合費(fèi)用支出,全面監(jiān)管項(xiàng)目運(yùn)作;通過審批合理采購,降低項(xiàng)目成本;費(fèi)用實(shí)時(shí)更新,自動分類追加支出記錄;費(fèi)用完全可追溯,資金管理更透明;業(yè)務(wù)報(bào)表多維匯總,可篩選、可導(dǎo)出
④項(xiàng)目文檔累積寶貴財(cái)富:圖紙/方案/合同等集中保存、更新和共享;支持多文檔類型、在線編輯、大文檔存儲等;版本控制,確保可查看、下載最新的文檔;成員自動授權(quán),可查看項(xiàng)目內(nèi)的所有文檔
?、蓓?xiàng)目討論和交流:建立項(xiàng)目討論區(qū),相對獨(dú)立且討論集中;項(xiàng)目問題,發(fā)布后集思廣益、尋求解答;提出建設(shè)性的意見和建議,為項(xiàng)目建言獻(xiàn)策;交流工作心得、曬工作成效、分享技術(shù)知識
9、進(jìn)銷存管理 —— 全面流程化驅(qū)動
①強(qiáng)大的流程和靈活的審核:訂單、退貨、出入庫等業(yè)務(wù)全流程驅(qū)動;根據(jù)業(yè)務(wù)管理流程,靈活配置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流向;可動態(tài)設(shè)置單據(jù)的確認(rèn)/審核/復(fù)核/結(jié)案等
?、诳勺粉櫤筒檎业膯螕?jù):業(yè)務(wù)流的單據(jù)之間構(gòu)建多對多的關(guān)聯(lián);單據(jù)可追溯可跟蹤,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可多維查詢;一銷多出,一進(jìn)多入,多級進(jìn)銷價(jià)格
?、圩詣踊僮魈岣咝剩鹤詣釉鰷p系統(tǒng)庫存,零誤差;數(shù)值項(xiàng)可直接輸入計(jì)算公式;數(shù)據(jù)可按拼音首字母輸入、查詢
?、軐?shí)時(shí)掌握經(jīng)營狀況,輔助決策:準(zhǔn)確掌握每天的進(jìn)貨、銷售、庫存狀況;快速查詢統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、回款等費(fèi)用情況;及時(shí)掌握庫存及銷售情況,輔助決策
?、菘蓴U(kuò)展的平臺,支持手機(jī)審批:面向國際化,支持多語言和多幣別環(huán)境;一線人員可手機(jī)下單、審批、查詢庫存等;與 Colloa CRM/PM/OA 等子系統(tǒng)無縫集成
10、我的桌面 —— 聚合式工作平臺
?、倬酆巷@示待辦事宜:聚合量化顯示待辦事宜,聚焦核心需求;主動通知提醒,實(shí)現(xiàn)“事找人”;五大主題皮膚,更多選擇更貼心;簡約界面,新老員工極易上手
?、谥鲃油ㄖ吞嵝眩褐匾聞?wù)主動提醒,并在手機(jī)上以數(shù)量提示;防止錯(cuò)過信息的有效時(shí)間而造成不必要的損失;工作主動提醒,縮短處理周期、提高辦事效率;系統(tǒng)更易用、更實(shí)用,操作更順暢、更人性化
?、劭焖傩略鲭娮恿鞒蹋菏褂帽憬荩?0多種電子流程,一鍵新增;電子流程的申請,一鍵直達(dá)、一秒便捷切換;常用的登記、郵件、日程、發(fā)帖等,一鍵添加
11、我的事務(wù) —— 全面流程化驅(qū)動
?、傩陆鞒淌聞?wù):50+實(shí)用電子流程,滿足日常運(yùn)營所需;表單自動求和、轉(zhuǎn)換,流程自動傳遞、關(guān)聯(lián);自動關(guān)聯(lián)信息輔助填單,相關(guān)信息自動帶出;多種方式自動驗(yàn)證,表單錯(cuò)誤、遺漏主動提示
?、诖幚淼氖聞?wù):實(shí)時(shí)提醒待處理事務(wù),桌面、手機(jī)同步推送;量化提示待處理事務(wù)、事務(wù)緊急提醒等;事務(wù)分類展示,以便根據(jù)重要程度處理;處理過程清晰可見,助您正確決策處理
?、垡烟幚淼氖聞?wù):列表顯示處理過程及時(shí)間,清晰明了;不同圖標(biāo)顯示處理中或結(jié)束等不同狀態(tài);紙張式流程表單,支持直接打印
?、芪野l(fā)起的事務(wù):所有“我”發(fā)起的事務(wù)集中展示;流程的當(dāng)前情況列表中直觀顯示;大幅提高“我”的執(zhí)行力和辦事效率
12、更多功能 —— 為您量身定制
?、偈瘴暮桶l(fā)文管理:定制各種公文類型、及其稿紙和流程;自動推送電子公文,給予提醒并催辦督辦;支持Word在線編輯、痕跡保留和套紅;支持電子印章、手寫批注和手寫簽名
?、谏a(chǎn)過程和質(zhì)量管理:為您梳理并定制個(gè)性化的生產(chǎn)流程;全流程自動化地跟蹤和管理生產(chǎn)過程;物聯(lián)技術(shù),及時(shí)獲取生產(chǎn)狀態(tài)和參數(shù);自動預(yù)警和控制,輔助生成質(zhì)量報(bào)告
?、畚⑿磐扑秃图桑汉笈_自動連接多個(gè)微信公眾號或服務(wù)號;一鍵推送指定的新聞、公告等信息到微信;自動推送待處理的流程單,給予實(shí)時(shí)提醒;支持注冊會員、發(fā)起流程和積分管理等
?、芎虴RP系統(tǒng)集成:和SAP、用友、金蝶等ERP系統(tǒng)無縫對接;在流程審批中獲取ERP信息或者回寫ERP;自動傳遞人資信息、財(cái)務(wù)預(yù)算和憑證等;實(shí)時(shí)獲取ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并生成HTML報(bào)表
?、莞嗟亩ㄖ崎_發(fā):具有核心的開發(fā)平臺 Colloa Platform;具有四核業(yè)務(wù)流程引擎 Colloa BPM;提供最佳的業(yè)務(wù)、流程和表單建模工具;為您量身定制 IT系統(tǒng),持續(xù)改進(jìn)和擴(kuò)展
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