深信文檔管理系統(tǒng)是一款專業(yè)強(qiáng)大的文檔管理系統(tǒng)工具。該款工具能夠管理word、excel、ppt等文檔，同時還可以對圖片進(jìn)行管理，如jpg、bmp、gif、htm、dwg等格式。

【功能特點(diǎn)】

　　1.可以將各類散落在不同的計算機(jī)上的文檔的進(jìn)行收集、整理歸入一個統(tǒng)一的資源庫，使用本軟件能夠把各種Office文檔、PDF、圖片等各類文件統(tǒng)一集中存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫集中管理起來，非常方便文檔再利用和資源共享，安全有序，查找快捷，提高效率。

　　2.采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù)，以保障文檔的安全,可以更高效地管理文檔的整個生命周期包括：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批、存儲、查詢、重用以及歸檔。提供文檔審批工作流圖形化自定義界面，支持拖放、批量導(dǎo)入導(dǎo)出等模式。

　　3. 用戶可以直接在本軟件中打開word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文檔格式，而無須借助第三方應(yīng)用軟件，兼容原有 Office的操作與編輯使用習(xí)慣，支持痕跡保留與多次版本的回顧及版本恢復(fù)，提供文檔操作日志，對文檔的所有操作都能一一進(jìn)行監(jiān)控。解決了一般管理軟件 在本地保留副本，在共享文檔的同時防復(fù)制、安全監(jiān)控能力不足的問題。

　　4.深信文檔管理軟件特別適用于ISO文檔、項(xiàng)目文檔、研發(fā)文檔、保密文檔、知識庫的管理，能有效解決非授權(quán)復(fù)制、打印、非法訪問、版本混亂的問題。

【使用說明】

　　1、安裝深信文檔管理軟件最好先關(guān)閉瀏覽器否則無法正常登陸

　　2、使用深信文檔管理軟件需安裝MS SQL Server服務(wù)器

　　3、點(diǎn)擊桌面的“系統(tǒng)管理-新建賬套”圖標(biāo)進(jìn)入界面，第一次使用，請先新增賬套

　　4、單擊桌面的“數(shù)據(jù)庫服務(wù)”圖標(biāo)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

　　5、單擊桌面的“深信文檔管理系統(tǒng)V3.3”圖標(biāo)，登錄之前建立的賬套，試用版無需密碼

　　6、點(diǎn)擊主界面中央的“文件管理中心”，就可以管理電腦中的各類文件。