普大會(huì)計(jì)總賬管理系統(tǒng)是款很專(zhuān)業(yè)的總賬管理軟件。用戶可以通過(guò)輸入轉(zhuǎn)賬資料等數(shù)據(jù)讓軟件自動(dòng)生成流水賬、明細(xì)分類(lèi)賬、損益表等專(zhuān)業(yè)報(bào)表，幫助企業(yè)的資金管理更加流暢、透明。

【軟件特色】

　　一、系統(tǒng)架構(gòu)流程→基本數(shù)據(jù)庫(kù)建立→憑證編制→各種會(huì)計(jì)報(bào)表→各種分析報(bào)表。

　　二、如不清楚會(huì)計(jì)借貸科目，可選擇建立現(xiàn)金憑證，不必對(duì)應(yīng)借貸就可入檔。

　　三、各式報(bào)表均依會(huì)計(jì)文件內(nèi)憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)過(guò)帳與調(diào)整，故可隨時(shí)修改任何憑證數(shù)據(jù)，不需再過(guò)帳，所有報(bào)表立即依新數(shù)據(jù)調(diào)整。

　　四、結(jié)轉(zhuǎn)與開(kāi)帳處理→各式報(bào)表均依會(huì)計(jì)文件內(nèi)憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)過(guò)帳與調(diào)整，不要求結(jié)轉(zhuǎn)或開(kāi)帳作業(yè)。

　　五、會(huì)計(jì)科目可依需要自行新增。如1102-000銀行存款可增設(shè)為1102-001臺(tái)灣銀行存款。

　　六、查詢(xún)→使用大量的輔助窗口及輔助輸入功能，供使用者隨時(shí)查詢(xún)基本數(shù)據(jù)。

【主要功能】

　　1、資料維護(hù)功能：可對(duì)各類(lèi)用戶資料進(jìn)行管理和處理

　　2、報(bào)表查詢(xún)功能：可對(duì)公司以往的賬務(wù)報(bào)表進(jìn)行查詢(xún)

　　3、系統(tǒng)維護(hù)功能：可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)及管理

　　4、使用工具：包括計(jì)算器和月歷等功能

【總賬怎么做】

　　建賬，其實(shí)就是把會(huì)計(jì)科目落實(shí)到賬上，涉及什么業(yè)務(wù)，就要建什么科目；有什么科目，就要建什么賬。

　　剛開(kāi)始不用多建了，以后隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生，沒(méi)有的可以后補(bǔ)，但不能把所有的都先立那兒，有的根本用不上。

　　我沒(méi)說(shuō)是什么行業(yè)，一般情況下，小企業(yè)建立下面八本賬就夠用了：

　　（一）現(xiàn)金日記賬一本，這是必須要建的。

　　（二）銀行存款日記賬一本，也是必須的。

　?。ㄈ┒鄼谑劫M(fèi)用賬一本，商業(yè)企業(yè)可以把營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用記在一本賬里，工業(yè)企業(yè)的制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本也可以放到一本分頁(yè)記，各自劃出自己的地盤(pán)。還有一個(gè)財(cái)務(wù)費(fèi)用，如果企業(yè)不貸款，可以把它合并在管理費(fèi)用里。

　?。ㄋ模┥唐访骷?xì)賬一本，也叫數(shù)量金額式，適合庫(kù)存商品、材料、低值易耗品等需要記數(shù)量的賬戶。

　?。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)明細(xì)賬一本，每個(gè)企業(yè)都有固定資產(chǎn)。

　?。?yīng)交稅金明細(xì)賬一本，一般納稅人用得著，如果是服務(wù)業(yè)，應(yīng)交稅金放在三欄明細(xì)賬里。

　?。ㄆ撸┤龣谑矫骷?xì)賬一本到兩本，上述之外的那些賬戶都可以記在一本賬里，如果往來(lái)賬戶多的，應(yīng)收應(yīng)付，各立一本。

　?。ò耍┛傎~必須有一本。